Каждый слышал советы о включении истории в презентацию, чтобы сделать ваше сообщение более запоминающимся и легким для понимания. Об этом слышали все и все об этом знают. Но если вы не природный рассказчик (и я не причисляю себя к рассказчикам) … а вы знаете,людей, у которых всегда есть готовый анекдот, красочный пример или запутанный рассказ… то как именно вы можете стать хорошим рассказчиком, чтобы использовать это в презентации?

Итак, вспомните некоторые из историй, которые вы слышали, когда были ребенком или, возможно, читали вашему собственному чаду. История имеет узнаваемое начало и конец. История/сказка содержит вдохновляющих героев. В сказке/истории есть действие. История это конфликт … проблема, дилемма или изменения, которые должны быть как-то решены. Это те же элементы, что вы должны использовать в истории связанной с бизнесом.

Ваши истории должны подчеркивать и усиливать деловое сообщение, с которым вы обращаетесь. Добавление историй, которые, как кажется, не имеют никакого отношения к содержанию и сообщению презентации просто вводят аудиторию в заблуждение. Поэтому убедитесь, в том, что вы знаете и зрители знают, ПОЧЕМУ вы рассказали историю.

Где искать истории/рассказы для презентации?

Питательная среда для истории повсюду … газетные статьи, телевизионные шоу и выпуски новостей, ваши коллеги, ваши семьи, известные люди и, конечно, вы сами. Личные истории всегда интригующие и может придать реалистичности подлинности вашему сообщению. Если у вас нет личного опыта, который будет работать, еще один вариант состоит в интервью других людей и пересказе их историй как своих.

Какие детали необходимо включать в историю во время презентации?

Количество деталей в истории должно быть достаточно, чтобы сделать ее яркой, но не настолько, чтобы сделать ее длинным хаотичным путешествием в бессмысленность. Помните, что это история в вашей презентации, а не отдельный рассказ, который вы произносите на первое мая возле костра.

Канва предыстории, если это не важно для понимания аудитории … Вам не нужно говорить, что Сидней, герой вашего рассказа, путешествовал с рюкзаком по Южной Америке, прежде чем он пришел на работу в XYZ, Inc, если его путешествие не имеет ничего общего с вашей презентацией.

Сделайте живых героев в вашем рассказе во время презентации.

Ваши герои – что они делают и что это значит для всех – к лежат в основе вашей истории, они сердце вашего рассказа. Дайте им жизнь, раскрасьте их, пусть они заговорят.

“Он был дюймов, может быть, два, под шесть футов, крепкого сложения, и он двинулся прямо на вас с небольшой сутулостью” [Джозеф Конрад, Лорд Джим]

Какой продолжительности должна быть история в презентации?

Каждая история в презентации должны быть настолько долгой, чтобы расставить акценты. Стремитесь к продолжительности около 2 минут, абсолютный максимум 3 минуты. Все остальное, как включение посторонних деталей или дополнительных вопросов, только ухудшат историю/рассказ. Стремитесь к четкости, в результате чего зрители настолько увлечены, что они хотят большего (продолжения истории).

Методы рассказа истории в презентации

Темп и тон являются ключами к захвату и сохранению внимания аудитории. Изменяйте длину предложений, чтобы создать ожидание – краткость, отрывистые предложения создают действие. Сделайте иногда паузу … для эффекта и пусть аудитория впитывает в себя то, что вы сказали. Замедлите вашу речь и четко формулируйте каждое слово, если вы хотите добавить немного драмы.

Практика, практика, практика … И затем снова практика в презентации

Репетируйте свою историю, пока вы не станете рассказывать ее совершенно. Скажите это вслух, расскажите своему коллеге, запишите себя и прослушайте то, как вы говорите. Ваша цель, чтобы ваша история стала четкой, имеющей отношение к вашей общей теме презентации и привлекла достаточно внимания аудитории, как будто они почувствовали, что сами побывали там.

Для дальнейшего оттачивая своих навыков рассказчика и презентатора, читайте классические истории для понимания и вдохновения. Читайте сказки братьев Гримм, Марк Твена, Чарльз Диккенса и учитесь у мастеров.

по материалам в интернете)

Другие статьи на тему презентации

Рассказывайте истории во время презентации

Поэтому остановимся на трех пунктах важных для Презентации, с которыми сталкивается любой спикер:

1) Страх.

2) Понимание.

3) Запоминание.

Собственно, сам мастер-класс “Главный секрет Презентации” появился в результате преодоления этих и других трудностей во время презентации. И когда я нашел некий ответ лично для себя – как делать презентации, вдруг обнаружил, что многие люди сталкиваются с теми же проблемами, что и я. В литературе по презентациям дается очень много советов (в том числе и в книге iПрезентация), но как удержать в голове все эти СОТНИ советов? А мы же выходим перед аудиторией не для того, чтобы вспоминать все советы из десятка книг, а чтобы “продавать” свои ИДЕИ.

Как-то на одном сайте посвященном вопросам HR разместили вопрос по тому как HRу убедить свое руководство в необходимости изменений. Более того, вы даже можете погуглить и найти в интернете этот вопрос.

Вопрос буквально звучал следующим образом,

Условия задачи:
Елена H* приняла предложение занять должность директора по персоналу крупной сети продуктовых магазинов. Ожидания топ-менеджмента сводятся к своевременному набору персонала (текучесть в компании выше средней по отрасли), грамотному кадровому учету и отсутствию судебных разбирательств. Однако Елена не собирается ограничиваться решением только этих задач, у нее более амбициозные планы.
Вопрос: С чего ей стоит начать, как убедить топ-менеджмент компании в необходимости глобальных изменений?

Там посыпались тут же варианты ответов поставленную задачу.

Провести аудит,
Подготовить материалы,
Выбрать соответствующее время,
Подготовить презентацию
и т.д.
И был один ответ, который явно не вписывался в общий хор ответов/комментариев.
Представитель компании Связной сказал, что Елена, задавшая вопрос – плохой менеджер по персоналу и находится не на своем месте. И вообще странно, как она устроилась на работу в эту торговую сеть и вряд ли она долго проработает в этой компании.

Борис Аникеев, руководитель отдела подбора персонала ГК «Связной»:
Елена Н., судя по всему, не очень хороший менеджер. Она хочет в чем-то убеждать своего нанимателя, уже приняв предложение о работе, то есть согласившись со всеми требованиями работодателя. Странно, что она устроилась в эту компанию, если видит, что круг обязанностей существенно отличается от задач, которые она хотела бы решать. Видимо, в кризис Елене было не до выбора места работы, раз она приняла предложение, которое ее не устраивает по многим параметрам.
Судя по приведенным данным, в компании есть ряд нерешенных проблем: высокая текучесть кадров, некачественный кадровый учет, возможные судебные разбирательства и т. п., причем собственник об этих проблемах прекрасно осведомлен. Думаю, если Елена, понимая это, все равно настаивает на изменениях, то она продержится в компании не более пары месяцев.

Ответы на вопрос и позиция по данному поводу представителя Связного дают четкое понимание ситуации, которая сложилась во множестве бизнесов, это непосредственно взаимоотношения отдела по персоналу и других подразделений.
Несмотря, на то, что все мы утверждаем “кадры решают все” в реальной жизни потребности персонала стоят на последнем месте и мнение директора по персоналу мало кого интересует.
Кадры по-прежнему не являются ключевым звеном на производстве. А поэтому и к мнению директора по персоналу мало кто прислушивается (хотя встречаются исключения). Задача управляющего по кадрам нанимать и увольнять персонал – все! точка!

Т.е. есть некоторое противостояние между отделом кадров и другими подразделениями.

И вот предположим, что HR-директор Елена воспользовалась советами коллег и решила сделать ПРЕЗЕНТАЦИЮ для остальных топ-менеджеров. Потому что все ответы на поставленную Еленой задачу сводятся к тому, что необходимо провести презентацию.

С какими вопросами она тут же сталкивается в процессе подготовки презентации для руководства?
1) Страх и неуверенность.

Она решилась представить факты руководству, но ведь внутри она понимает, что идет против существующих порядков, а, значит, есть риск быть непонятой и впоследствии быть уволенной. Плюс выступление перед аудиторией всегда некий стресс. Кстати, говорят, что страх публичных выступлений стоит на втором месте после страха смерти.

2) Понимание.

Елене, как менеджеру, необходимо предоставить презентацию, которую поймут остальные топ-менеджеры и согласятся с ее доводами. Мы иногда не понимаем сами себя, а тут нужно донести свою мысль. И не просто рассказать информацию, которую примут к сведению, а провести презентацию, после которой руководство изменит свое мнение о текущем состоянии дел.

3) Запоминание.

Елена должна четко изложить каждый пункт своей презентации. В стрессовой ситуации, каждый человек может сбиться с “пути истинного”, сколько бы раз он не проговаривал свою презентацию перед зеркалом и какой феноменальной памятью он ни обладал.

И по каждому из этих вопросов/проблем можно найти десяток советов как лучше всего сделать презентацию.
Проблема в том, что ей это все нужно соединить в только ОДНУ презентацию, возможно использовать только ОДИН прием и время только на ОДИН аргумент, и у нее будет только ОДИН шанс. Как говорится “one shot one kill”.

Как соединить все части многогранной проблемы их решение и советы по тому как решать?

И эти вопросы, на самом деле, возникают при подготовке ЛЮБОЙ презентации, не только HRов.

Я на все эти проблемы даю ОДНО решение, которое я назвал “Главный секрет презентации”.
Одно решение, которое помогает преодолеть

страх,

хорошо запомнить свою презентацию,

достичь понимания с аудиторией и передать смысл вашего послания.

Приглашаю всех на мастер-класс узнать этот секрет, чтобы каждый из нас в своей работе мог убедить свое руководство и коллег в необходимости принятия нашей точки зрения. И по сути выполнять роль “хвоста, который виляет собакой”, или “шеи, которая вертит головой”

В Открытой Бизнес Школе презентация не только вспомогательный инструмент для докладчика, но и предмет оценки для тьюторов (экзаменационной комиссии).

А в одной российской бизнес-школе поступают еще жестче – бизнес-презентацию своего проекта студенты делают перед потенциальными инвесторами. Если инвесторы согласились вкладывать деньги в проект – диплом защищен.
Итак,
23 декабря 2010 года
Открытая Школа Бизнеса “Порто-Франко” представляет
Мастер-класс “Секреты и хитрости бизнес-презентации”.

ведущие:
Андрей Федоренко, JCI trainer (компания “Socium”)
Юлия Цевух, бизнес-тренер, Президент Клуба ораторского искусства Toasmasters в 2007/08 гг., преподаватель кафедры мирового хозяйства и международных экономических отношений ОНУ им. И.И. Мечникова.

Для успешной защиты своего проекта или успешной продажи своих идей, услуг, товаров необходимо обладать несколькими составляющими.
Первое, бизнесмен или менеджер, представляющий проект должен хорошо разбираться в предмете проекта, быть профессионалом.
Второе, проект/товар или услугу необходимо интересно преподнести, чтобы аудитория захотела его купить.
Третье, после привлекательной презентации у заинтересованных людей появятся вопросы и необходимо будет правильно на них ответить.

Во время мастер-класса “Секреты и хитрости бизнес-презентации” участники освоят несколько приемов, которые помогут делать эффектные презентации и при этом выглядеть убедительным.
Презентации участников записываются на видео,и каждый сможет после мастер-класса поработать с собственным выступлением, отметить слабые и сильные стороны презентации.

Темы презентаций задают участники: это может быть презентация вашей компании, ее товаров, услуг или презентация вашего проекта….

Каждый участник получает подборку электронных материалов по проведению презентации – книги, видео, презентации.

Стоимость участия: 200 грн. (для представителей JCI – 150грн.)

Адрес:
г.Одесса, пер.Некрасова, 2, Открытая Школа Бизнеса.
регистрация по тел. 702-40-36 Катерина Воловик

Время:
с 18-45 до 21-45 (два кофе-брейка)
***
заказать тренинг “Секреты и хитрости бизнес-презентации” для своей компании.

Бизнес-семинары компании “Socium”

Буквально две недели назад я был на одном большом мероприятии и спикер в своем выступлении использовал презентацию в Powerpoint. Он говорил-говорил, потом поворачивался лицом к презентации смотрел какой следующий пункт и продолжал свою речь. И так постоянно. Он использовал презентацию по сути как большую технологичную шпаргалку своей речи, своего выступления.
Я даже не знаю для кого-то была эта презентация: для спикера или для публики?
Если для Вас это тоже самое, то в конце текста Вы найдете специальную памятку для подготовки презентаций-шпаргалок.
Меня же всегда интересовало как ”продавать мечту”. Именно поэтому я прошел специальный курс JCI Presenter, а позже изучал презентации Стива Джобса, Гая Кавасаки, компаний HTC и NOKIA, выступления Сета Година и спикеров конференции TED.

И существует одна технология, которая делает эти презентации успешными, запоминающими. Технология, которая находится в центре и удерживает вокруг себя все остальные элементы презентации, заставляет их двигаться по невидимым орбитам, подобно солнцу и планетам солнечной системы.
Я назвал эту технологию “Главный СЕКРЕТ презентации” и готов поделиться с Вами своими исследованиями во время мастер-класса 28 октября 2010 года.

*продолжительность: 2 часа

* стоимость участия: 100 грн/чел
* скидка для членов JCI, AIESEC, Клуб Эффективности: 50 грн/чел
РЕГИСТРАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНА по тел. 067-486-12-72
Средства от мастер-класса пойдут на развитие одного интересного проекта JCI Odessa

***
Шпаргалка по презентации
1. Подготовка.
2. Составьте план презентации.
3. 10/20/30 (10 слайдов, 20 минут, 30 шрифт)
4. Один слайд – одна мысль.
5. Смерть тексту! (80/20).
6. Эмоциональные картинки.
7. Выступление перед аудиторией это привилегия.
8. Никаких пунктов.
9. Продавайте мечту!
10. Сюжет/история.

10-20-30 (правила Гая Кавасаки):
1. 10 слайдов
o Только 10 слайдов. Не 20, не 30, не 50.
 Название
 Проблема
 Решение
 Бизнес-модель
 Магические отличия
 Маркетинг и продажи
 Конкуренция
 Команда
 Оценки
 Текущий статус и планы
2. 20 минут
o Укладывайтесь в 20 минут. Даже если на встречу выделили час, вы можете пол-часа подключаться к проектору.
3. 30 пунктов
o Используйте шрифт размером в 30 пунктов. Это заставит вас писать на каждом слайде только самое важное.
***
Информация для участников первого мастер-класса “Главный СЕКРЕТ презентации”.
Как и обещал размещаю ссылку на архив с подборкой полезных материалов по презентации.
В архив входят:
Джин Желязны – бизнес-презентация
Джин Желязны – говори на языке диаграмм
McKinsey стайл для презентаций
PricewaterhouseCoopers стайл для презентаций
Seth’s Hierarchy of Presentations – презентация
Secrets of Steve Jobs – презентация
7 innovation secrets of Steve Jobs – презентация
Новая бизнес-модель на рынке мебели – презентация компании “Socium” по мебельному рынку Одессы.
Памятка по презентации
Реклама iPad
Внимание!
Все материалы предоставлены для ознакомления и после прочтения их необходимо удалить с вашего компьютера!

Презентация “Рефлексивные игры”.
Сделана на закрытии креативной маркетинговой игры “Золотой бычок” 3 июля 2008 года.
Первая часть рассказывает о социальном мотивационном поле.
Социальное мотивационное поле – это правила, условия и нормы, которые побуждают человека двигаться к тем или иным целям.

Вторая – об увеличение маркетинговой эффективности компании с помощью рефлексивных игр.
Рефлексивная игра может быть управленческой, маркетинговой, игрой на внедрение проекта и даже философской – это определяется темой и составом участников.
***
Презентация сделана для участников игры, поэтому некоторые моменты там пропущены.
Уточняйте, спрашивайте)

Как отличить полезного консультанта по управлению от бесполезного?
Смотрим в презентации.